建阳市档案馆现有103个全宗,共有案卷41901卷。馆内档案主要来源于本市党政机关、人民团体现有和撤销、临时机构,按照规定定期接收进馆。馆藏档案类型有:文书档案、科技档案、专门档案及录音、录像、照片等不同载体的档案。
(一)文书档案共有37212卷,其中民国档案2个全宗,案卷450卷。20年——49年主要是国民党建阳、水吉县党部、县政府、三青团建阳、水吉分团、国民党第三战区长官司令部、兵站总监部;各党派、团体以及国立暨南大学、省立建阳师范,县立初级中学等机构形成的档案;建国后档案有101个全宗,案卷36762卷,起止年代为49年——93年主要是本县党、政机关、团体及撤销和临时机构形成的档案。这是馆藏档案的核心和主体。
(二)科技档案共1377卷,主要有本县较大的城建项目、公路、桥梁、水电站、水库、林业规划设计等基建工程建设及山林规划设计档案。
(三)会计档案共356卷主要有建阳县56——68年本县各机关、公社人员工资册、人员离就职通知单,移民拆房赔偿凭证、财政收支总决算、公私合营入股明细帐、公债登记表等。
(四)人口普查档案42卷,主要是建阳县一至四次全国人口普查工作的报告、总结、简报、通知、普查综合表、质量验收表、手工汇总表等。
(五)中药资源普查档案1卷。主要是建阳县中药资源普查工作报告、药物名录、单验方汇编。
(六)房屋普查档案共397卷,主要有我县城镇房屋普查工作文件、本县城区、乡镇及省、地属各单位房屋普查资料成果数字汇总本。
(七)死亡干部档案共190卷(袋)。
(八)工业普查档案30卷。主要是建阳县工业普查工作的报告、意见、总结、通知、普查资料等。
(九)声像档案有照片1705张,录音带664盒,录像带20盒。主要有我县建国35周年社会主义建设成就展览、整党期间党性教育、清查四人帮、普及《档案法》等各项重大会议、重大活动情况的照片、录声、录像档案。